Înapoi la Hub
Studii de Caz 8 min

Cum am automatizat StartFIRMĂ: 5500 de firme înregistrate fără intervenție umană

Problema inițială

Procesul clasic de înregistrare a unei firme în România implica minimum 3 vizite la ONRC, 15+ documente tipărite și o săptămână de așteptare. StartFIRMĂ a schimbat asta complet.

Arhitectura soluției

Formular web → Validare date → Generator PDF (dosare ONRC) → Email automat → Dashboard status

Am folosit:

  • Next.js pentru interfața utilizatorului
  • Supabase pentru stocarea datelor și autentificare
  • pdf-lib pentru generarea dinamică a documentelor ONRC
  • Resend pentru emailuri tranzacționale

Greșelile care ne-au costat timp

  1. Prima versiune genera PDF-urile pe client (browser). La fișiere mari, browserul se bloca.
  2. A doua versiune muta totul pe server — dar fără queue, cererile simultane supraîncărcau funcțiile Vercel Edge.
  3. Versiunea finală folosește un job queue asincron: formularul returnează imediat un ID de urmărire, procesarea e în background.

Cifrele după 12 luni

| Metric | Valoare | |--------|---------| | Firme procesate | 5.500+ | | Timp mediu per dosar | 5 minute | | Erori de generare | < 0.3% | | NPS utilizatori | 71 |

Lecția principală

Automatizarea nu înseamnă înlocuirea omului. Înseamnă eliminarea pașilor care nu necesită judecată umană — lăsând oamenii să facă ceea ce contează.

Fiecare minut salvat din birocrație e un minut investit în construirea afacerii reale.

Vrei un sistem similar pentru afacerea ta? Vorbim →